Проектные перевозки — достаточно сложный перевозочный процесс, который начинается с детального изучения характера груза, подлежащего перевозке. Следующий этап заключается в подборе необходимого железнодорожного подвижного состава, разработок и согласования схем крепления груза, определения станций отправления груза, обладающим необходимым оборудованием для погрузки груза в подвижной состав, а также имеющих разрешения на работу по определенному параграфу (например параграфы 8, 8Н, 10, 10Н свидетельствуют о том, что станция имеет возможность работы с крупнотоннажными контейнерами). Далее определяются маршруты подвоза груза на выбранные станции отправления, определяется список автоперевозчиков, имеющих необходимые для осуществления такого подвоза транспортные средства. Только после всего выше описанного можно приступать к определению графиков и сроков перевозки, составлению смет и т.д. Также обязательным является контроль осуществления каждого из этапов перевозки. Это очень важно для оперативного реагирования на возможные сдвиги в графиках, а также для устранения возможных непредвиденных ситуаций.